Für die Personalverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Freiburg-Betzenhausen suchen wir zum 01.10.2023 oder früher

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

    (50 % / 20 Wochenstunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Weitergabe der abrechnungsrelevanten Daten und Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle
  • Kontrolle der Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Personaldatenbank (Access)
  • Erstellung der Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
  • Berechnung der jährlichen Sonderzahlungen
  • Führen der Urlaubskonten
  • Überwachen und Berechnen der Entgelt- und Stufenerhöhungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen und Bewertungen
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Krankenkassen
  • Führen der Personalakten
  • Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. Fehlzeitenerfassung, Unfallmeldungen an die BG, Jahresabschlussarbeiten, Korrespondenz)

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachkaufmann/-frau für Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • eine mehrjährige einschlägige Berufspraxis in der Personalverwaltung
  • umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
  • strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
  • flexibel gestaltbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
  • ein volles 13. Monatsgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen (analog TVöD)
  • E-Bike Leasing zu günstigen Sonderkonditionen
  • vergünstigtes Job-Ticket
  • Mitgliedschaft bei Hansefit
  • Arbeitgeberzuschuss zur KiTa/zum Kindergarten
  • Altersversorgung (Rahmenvertrag mit der Allianz)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per Email an: bewerbung@ring-freiburg.de
oder per Post an: Ring der Körperbehinderten gGmbH, Meckelhof 1, 79110 Freiburg

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