Für die Personalverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Freiburg-Betzenhausen suchen wir zum 01.10.2023 oder früher
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
(50 % / 20 Wochenstunden).
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Weitergabe der abrechnungsrelevanten Daten und Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle
- Kontrolle der Gehaltsabrechnung
- Pflege der Personaldatenbank (Access)
- Erstellung der Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
- Berechnung der jährlichen Sonderzahlungen
- Führen der Urlaubskonten
- Überwachen und Berechnen der Entgelt- und Stufenerhöhungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen und Bewertungen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Krankenkassen
- Führen der Personalakten
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. Fehlzeitenerfassung, Unfallmeldungen an die BG, Jahresabschlussarbeiten, Korrespondenz)
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachkaufmann/-frau für Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine mehrjährige einschlägige Berufspraxis in der Personalverwaltung
- umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- ein volles 13. Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen (analog TVöD)
- E-Bike Leasing zu günstigen Sonderkonditionen
- vergünstigtes Job-Ticket
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- Arbeitgeberzuschuss zur KiTa/zum Kindergarten
- Altersversorgung (Rahmenvertrag mit der Allianz)
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per Email an: bewerbung@ring-freiburg.de
oder per Post an: Ring der Körperbehinderten gGmbH, Meckelhof 1, 79110 Freiburg