• Verwaltungsfachkraft für die Hausverwaltung (m/w/d)

  in Teilzeit (50%)

schwerpunktmäßig für die kaufmännische Betreuung von Mietverhältnissen in unserer Service-Wohnanlage für Menschen mit Handicap (Ernst-Winter-Wohnanlage in Freiburg-Betzenhausen mit 47 Wohneinheiten).

Wir suchen eine*n freundliche*n, kontaktfreudige*n Mitarbeiter*in mit fundierten EDV Kenntnissen. Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mietern, der Verwaltungsleitung sowie der Geschäftsführung und den öffentlichen Ämtern und arbeiten eng mit den Mitarbeiter*innen des Hausmeisterpools zusammen.

Wir bieten einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und sympathisches Team.

Ihre Aufgaben

• kaufmännische und organisatorische Verwaltung unserer beiden Wohnanlagen und der zusätzlich angemieteten Einheiten
• Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
• Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Korrespondenz mit Kunden
• Teilnahme an Mieterversammlungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Unterstützung im Bereich allgemeine Organisation sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Kenntnisse in der Immobilienverwaltung sind wünschenswert
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Organisationstalent mit Kommunikationsvermögen und schneller Auffassungsgabe
• strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• selbständiges Arbeiten
• gute Kenntnisse in MS-Office (Excel u. Word)

Wir bieten Ihnen

• eine attraktive Vergütung nach dem Paritätischen Tarif
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl- Regenerations- und Entlastungstage
• 39-Stunden-Woche, ab dem 57. Lebensjahr 37,5 Stunden-Woche
• zahlreiche Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• eine ausführliche Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• die Möglichkeit der Weiterbildung
• ein flexibles Arbeitszeitmodell, welches ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt
• Qualifizierte Einarbeitung
• Mitarbeit in einem engagierten und kompetenten Team
• Erstattung des Weihnachtsgeldes im Falle einer Rückerstattung an den Arbeitgeber

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt

Unsere Stärke liegt im Miteinander!  Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!